Faktury i rozrachunki

W module tym, klienci mogą skorzystać z infolinii, która widoczna jest w prawym rogu okna, podobnie jak w module Opony i felgi.




Moduł Faktury i rozrachunki daje możliwość przeglądu wszystkich dokumentów sprzedażowych wystawionych przez Inter Cars oraz ułatwia kontrolowanie terminów płatności.

W prawym górnym rogu (1.) wyświetlone jest aktualne saldo: sumaryczna wartość niezapłaconych faktur (Winien) oraz ewentualna nadpłata (Ma). Poniżej znajduje się lista wszystkich dokumentów sprzedażowych dla wybranego przedziału czasowego. Przycisk Odśwież z lewej strony ekranu ponownie pobiera dane z serwera bez zmiany zakresu dat. Kliknięcie w przycisk Niezapłacone wyświetla wszystkie dokumenty, które nie zostały opłacone (bez względu na wybrany zakres dat).

Istnieje możliwość wydruku listy faktur widocznych na ekranie – służy do tego przycisk Wydruki i eksporty. Eksport do Excel (XLS) możliwy jest z okienka podglądu wydruku. Jest możliwe również wydrukowanie informacji o płatnościach.

Płatności online zostały opisane w innym punkcie.

Pod listą faktur znajduje się przegląd towarów zakupionych w ramach wybranego dokumentu oraz informacje o płatnościach. Szczegółowe informacje o fakturze dostępne są po dwukrotnym kliknięciu w dany dokument lub wybraniu dokumentu z listy i kliknięciu w przycisk Pozycje.

W widoku pozycji dokumentu znajduje się lista wszystkich towarów zakupionych w ramach wybranej faktury. Jeśli faktura nie jest korektą istnieje możliwość rozbicia poszczególnych pozycji na numery WZ – służy do tego przycisk Z numerami WZ (dla korekty ten przycisk jest wyłączony). Po dwukrotnym kliknięciu w dany towar lub wybraniu towaru i kliknięciu w Szczegóły towaru po lewej stronie użytkownikowi zostaną wyświetlone szczegóły wybranej pozycji. W tym miejscu istnieje możliwość wydrukowania szczegółów faktury (przycisk Wydruki i eksporty), a z podglądu wydruku można tą fakturę eksportować do odpowiednich formatów (XLS z nagłówkiem dokumentu, XLS, XML, DBF, TXT). Raport można skonfigurować tak, aby wyświetlał opisy techniczne.

W szczegółowych informacjach o fakturze dostępne są również takie informacje jak:

- Data wystawienia dokumentu

- Data płatności dokumentu

- Data dostawy, czyli potwierdzenie daty kiedy towar został wydany

Formaty XLS z nagłówkiem dokumentu oraz XML zawierają dodatkowe dane przydatne do pracy z dokumentem:

- Dane sprzedającego

- Dane nabywcy

- Dane odbiorcy

- Numer faktury

- Sposób zapłaty

- Wartości netto, Vat i brutto.

Informacje te są również zawarte na każdym wydruku informacji o dokumencie sprzedaży.

• Wydruk informacji o płatnościach
  Dla wydruku listy wszystkich faktur z podanego zakresu czasu w module Faktury i rozrachunki jest możliwe dołączenie informacji o płatnościach. W tym celu w oknie podglądu wydruku należy kliknąć Ustawienia wydruku i wybrać odpowiednią opcję.
  
  
  
  
  
  Zobacz filmik klikając w poniższy link.
  
  Wydruk informacji o płatnościach
  
  
  
  
  
  Szybki eksport wszystkich faktur
  
  Różni przedsiębiorcy korzystają z różnych programów do fakturowania. Różne programy obsługują różne formaty. I jak tu dojść do ładu?
  
  Jak przekonwertować dane z programu IC_Katalog ONLINE do programu fakturującego?
  
  
  
  
  
  

  
  W IC_Katalog ONLINE nie musisz już pojedynczo konwertować każdej faktury. Teraz możesz eksportować je wszystkie na raz, wykorzystując na przykład dodatkowo opcję nadpisywania plików.
  
  

  Aby eksportować wiele faktur naraz, należy wybrać płatności z danego okresu, a następnie kliknąć na WYDRUKI I EKSPORTY. Tam znajduje się nowa funkcja EKSPORTUJ WSZYSTKIE FAKTURY. Umożliwia ona eksport faktur do wybranego formatu (PDF, XLS, TXT, DBF, XML) kompatybilnego z programem fakturującym.
  
  Dzięki temu rozwiązaniu zaledwie kilkoma kliknięciami przekonwertujesz wiele dokumentów, aby Twój domyślny program mógł je importować. Możesz mieć pewność, że te dokumenty zostaną odczytane, że będą kompletne i że nie będą się powielać.
  
  

• Płatności elektroniczne
  
  
  
  
  
  Zobacz filmik klikając w poniższy link.
  
  Płatności elektroniczne
  
  
  
  
  
  
  
  Więcej informacji można uzyskać tutaj