Program do prowadzenia warsztatu samochodowego - eSowa
eSowa jako program do kompleksowej obsługi warsztatu czy sklepu oferuje szeroką gamę ustawień i opcji co czyni go elastycznym i indywidualnym. Dzięki kompleksowości programu klient może efektywnie zarządzać poszczególnymi aspektami przedsiębiorstwa. Klient, kupując subskrypcję, ma wsparcie infolinii technicznej czynnej w dni robocze w godz. 8:00-16:00, dostęp do najnowszych aktualizacji programu, bezpośrednie połączenie z najlepszym na rynku e-Catalog Inter Cars, abonament w cenie subskrypcji i wiele innych.
Kluczowe funkcjonalności programu eSowa
Moduł Zleceń
Obszerny moduł (zlecenia naprawy, reklamacje, badania techniczne) z dostępem do przechowalni opon oraz terminarza. Wszystkie obszary zostały ze sobą ściśle powiązane.
Nasza przygoda z eSowa zaczęła się w lipcu 2020 roku wraz z wejściem do sieci Q Service. Korzystanie z tego programu zdecydowanie poprawiło całość pracy naszego serwisu i pozwoliła na zwiększenie ilości naprawianych pojazdów a co za tym idzie na zwiększenie obrotów. Kompleksowość obsługi kontrahentów, ich pojazdów i napraw z nimi związanymi, historie napraw jak również powiązanie zleceń naprawy z katalogiem Inter Cars a teraz i e-Catalogiem przyczynia się do zmniejszenia czasu poświęcanego dla doboru i zamawiania towaru. Klienci chwalą SMS-owe przypomnienia o wizytach jak i o odbiorze pojazdów po naprawach. Przez lata program był udoskonalany wraz z nowszymi wydaniami a autorzy chętnie słuchali i wdrażali nasze uwagi i propozycje do funkcjonalności. Również pomoc oferowana przez helpdesk jest szybka i konkretna. Tak więc dzięki eSowa możemy zaoferować w pełni profesjonalną szybką obsługę w Biurze Obsługi Klienta jak i w trakcie prac serwisowych.
Dariusz Borowczyk, Eko Partner Sp. z o.o., Q Service Castrol
Program bardzo prosty i przejrzysty w użytkowaniu, obecnie nie wyobrażam sobie możliwości prowadzenia warsztatu bez eSowa. Terminarz, zlecenia oraz magazyn to funkcjonalności które pomagają mi w uporządkowany sposób zarządzać warsztatem, a przechowalnia opon jest po prostu super. Polecam każdemu.
Akademia Auto Serwis Maciej Jaworski
Dzięki programowi eSowa, praca stała się łatwiejsza w działalności naszego serwisu. Dzięki niemu można efektywnie zarządzać przyjmowaniem nowych zleceń, rozliczaniem klientów w fakturach oraz planowaniem nadchodzących wizyt. Łatwy w obsłudze interfejs, co umożliwia szybkie i bezproblemowe wprowadzanie nowych zleceń. Program umożliwia dokładne śledzenie wszystkich kosztów związanych z realizacją zleceń, co pozwala na precyzyjne wystawianie faktur. W ocenie naszego serwisu program jest odbierany bardzo pozytywnie z uwagi na jego zdolność do poprawy zarządzania zleceniami, finansami i harmonogramami.
Auto Serwis Przemysław Prais
Korzystam z programu eSowa już od dwóch lat. Jest to nowoczesny program, który ułatwia pracę w moim warsztacie samochodowym. Dzięki niemu mam pełną kontrolę nad własnym biznesem. Bardzo prosty w obsłudze, bardzo dużo opcji.
Polecam ten program w 100%:) Nie zamienię go na żaden inny.
Joker auto serwis
Po kilku latach użytkowania programu eSowa, mogę go z całą odpowiedzialnością polecić dla osób prowadzących firmy w branży motoryzacyjnej.
Jako największe zalety programu cenię sobie jego stabilność i bezpieczeństwo przechowywanych danych, wszechstronność pozwalającą łączyć zarządzanie warsztatem samochodowym, prowadzenie sklepu motoryzacyjnego, zarzadzanie bazą pojazdów, przechowalnią opon oraz możliwość integracji danych z biurem rachunkowym. eSowa cały czas rozwija się pozwalając uprościć i skrócić czas przeznaczany na zarzadzanie firmą, co przetestowałem używając jej najpierw prowadząc firmę jako jednoosobową działalność gospodarczą, aby wraz z rozwojem działalności i zmianą w spółkę z o.o. i nadal korzystać z możliwości jakie daje ten program. Wybierając eSowa nie bez znaczenia był fakt że jest on autorskim programem Inter Cars - lidera rynku motoryzacyjnego w Polsce, co dawało mi pewność na jego ciągły rozwój oraz zapewnia odpowiednie dostosowanie do szybko zmieniających się wymogów prawno-fiskalnych, jak np. zbliżające wprowadzenie faktur elektronicznych w formacie K.S.E.F.
Aby utworzyć zlecenie naprawy wybieramy z bazy danego kontrahenta oraz przypisany do niego pojazd, z katalogu wybieramy wybieramy części /zamienniki (gdy nie mamy ich na stanie automatycznie tworzymy zamówienie do Inter Cars), części przypisane do danego zlecenia zostaną zarezerwowane w magazynie. Przypisujemy do konkretnych prac odpowiednich pracowników. Możemy zapisać informacje o ilości paliwa w serwisowanym pojeździe, pozostawionych dokumentach, czy o zwrocie części klientowi. Bardzo pomocną funkcją programu jest baza czasów napraw samochodów dzięki czemu łatwo możemy oszacować ile mniej więcej czasu zajmie naprawa.
Co oferujemy?
Tworzenie zleceń warsztatowych wraz protokołem przyjęcia oraz ofert na zlecenie
Historia napraw i baza klientów
Drukowanie karty zlecenia dla klienta (w dwóch wersjach)
Szybkie wprowadzanie danych klienta i jego pojazdu - skanowanie kodu AZTEC
Wystawianie faktur (faktur VAT/ faktur unijnych) oraz paragonów fiskalnych
Bezpłatny dostęp do czasów napraw pojazdów
Baza części i zamienników z możliwością automatycznego zamówienia
Przeszukiwanie zleceń na podstawie m.in. statusu, daty, kontrahenta czy pojazdu
Baza klientów i samochodów
Program tworzy bazę klientów oraz przypisanych do nich pojazdów, dzięki czemu mamy dostęp do historii napraw każdego pojazdu, historii wszystkich zleceń wykonanych dla danego klienta, możliwość wystawiania faktur zbiorczych itd. Dodając nowy pojazd do kartoteki mamy dostęp do bazy 78 000 modeli różnych marek. Jeśli posiadamy czytnik 2D możemy błyskawicznie dodawać do kartoteki nowe pojazdy skanując kod z dowodu rejestracyjnego. Zaawansowana wyszukiwarka daje szybki dostęp do danych dowolnego klienta/ samochodu. Oto niektóre z zalet kartotek eSOWY:
Co oferujemy?
Dostęp do danych do faktury
Numer konta i preferowany sposób płatności klienta
Historia zamówień danego klienta
Dodawanie pojazdu za pomocą czytnika 2d (kod Aztec) (nie trzeba wpisywać danych ręcznie)
Pojazdy danego klienta
Historia napraw każdego pojazdu
Opis pojazdu
Szybka wyszukiwarka pojazdów i klientów
Zarządzanie pracą w warsztacie
Co oferujemy?
Tworzenie zleceń warsztatowych wraz protokołem przyjęcia oraz ofert na zlecenie
Historia napraw i baza klientów
Drukowanie karty zlecenia dla klienta (w dwóch wersjach)
Szybkie wprowadzanie danych klienta i jego pojazdu - skanowanie kodu AZTEC
Wystawianie faktur (faktur VAT/ faktur unijnych) oraz paragonów fiskalnych
Bezpłatny dostęp do czasów napraw pojazdów
Baza części i zamienników z możliwością automatycznego zamówienia
Przeszukiwanie zleceń na podstawie m.in. statusu, daty, kontrahenta czy pojazdu
Przechowywanie opon i magazyny
Program może inteligentnie zarządzać dowolną ilością magazynów. Obsługa magazynów jest w pełni zautomatyzowana, tworząc nowe zamówienia mamy dostęp do stanów magazynowych, towary przypisane do zleceń są rezerwowane w magazynie.
Co oferujemy?
Inteligentne, w pełni zautomatyzowane zarządzanie dowolną ilością magazynów
Dostęp do stanów magazynowych, automatyczna rezerwacja towarów w magazynie (jeśli zostały przypisane do zleceń), historia stanów magazynowych
Obsługa czytników kodów kreskowych (co znacznie przyspiesza codzienną pracę jak i inwentaryzację magazynów)
Dokumenty magazynowe: PZ, PW, RW, WZ, MM+, MM, WZK, PZK
Szybka wyszukiwarka towarów i kontrahentów
Adresy magazynowe (każdemu towarowi możemy przypisać dowolny adres co przyspiesza pracę, szczególnie w dużych magazynach)
Szczegółowe dane towarów i usług: indeks, nazwa, opis, marża, jednostka miary, czas naprawy (własny)
Lista zamienników
Sklepy motoryzacyjne
Sklep
Tworząc nowe zamówienie mamy dostęp do kartoteki klientów i stanów magazynowych. Dostajemy możliwość wystawienia faktury, faktury zbiorczej, faktury UE, oraz paragonu fiskalnego - eSOWA współpracuje z większością popularnych drukarek fiskalnych. Mamy też dostęp do wszystkich zamkniętych transakcji i wystawionych za nie faktur/paragonów oraz historii zamówień danego kontrahenta.
Co oferujemy?
Dostęp do historii wszystkich transakcji, w tym zamówień danego klienta wraz z wystawionymi fakturami/paragonami
Połączenie z bezpłatnym katalogiem części, który pomoże w ich doborze
pobieranie informacji o fakturach i asygnatach online
pobieranie kart towarowych na podstawie danych z katalogu części Inter Cars
obsługa drukarek fiskalnych
automatyczny import danych o kontrahencie z CEIGD
automatyczna wysyłka SMS-ów do klientów z przypomnieniami i informacjami
Katalog części Inter Cars
eSOWA zintegrowana jest z katalogiem części Inter Cars dając dostęp do ponad 1 mln. definicji części oraz bazy 5,5 mln. zamienników. Ze znalezionych w katalogu elementów możemy automatycznie stworzyć zamówienie do Inter Cars.
Odczyt kodów kreskowych (1 i 2D)
Program eSOWA współpracuje z szeroką gamą czytników kodów kreskowych, zarówno tradycyjnych jak i kodów Aztec z dowodów rejestracyjnych. Dzięki temu ułatwione są:
Wyszukiwanie w kartotece towarowej
Dodawanie pozycji do sprzedaży
Przyjmowanie towaru
Dokumenty magazynowe
Faktura zakupu
Dodawanie pojazdów i wczytywanie danych o kontrahencie i pojeździe na podstawie kodów 2D AZTEC z dowodów rejestracyjnych
Inwentaryzacja
Obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego
Program eSOWA generuje Jednolite Pliki Kontrolne (JPK) - 1 stycznia 2018 roku wszedł obowiązek stosowania JPK przez mikro, małych i średnich przedsiębiorców, w tym warsztaty, magazyny, sklepy motoryzacyjne, czy przechowalnie opon. Obsługiwane struktury JPK to JPK_MAG (dotyczący ruchu towarów, materiałów itp. w magazynie) i JPK_FA (dotyczący faktur sprzedaży). W związku z tym, że eSowa nie jest programem finansowo-księgowym, nie generuje struktury JPK_VAT.
Inne
pobieranie informacji o fakturach i asygnatach online
pobieranie kart towarowych na podstawie danych z katalogu części Inter Cars
obsługa drukarek fiskalnych
automatyczny import danych o kontrahencie z CEIGD
automatyczna wysyłka SMS-ów do klientów z przypomnieniami i informacjami
Zamów darmową wersję testową programu warsztatowego
Wypełnij krótki formularz, a przez 14 dni będziesz mógł bezpłatnie korzystać z pełnej wersji programu eSowa. W każdej chwili możesz zrezygnować z subskrypcji lub ją przedłużyć.